Софтуерът ни за заложни къщи придобива нова визия и по-мощна функционалност.
С новата версия на Информационна Система Заложна къща 2.0, екипът ни ревизира голяма част от случаите в ежедневната практика на заложните къщи така, че работещите да имат още по-изчерпателна и прегледна информация по всяка една сделка, бърз достъп до документация и подробни справки както за ежедневните действия в заложната къща, така и за произволно избран период.
Какво ново?
Нова справка за налични стоки по активни заложни билети;
Бърз печат на Дневен Регистър;
В Регистър на придобити стоки е добавен филтър по дата на бракуване на стоките;
Към Заложен билет е добавена възможност за прикачване на снимки на заложените вещи;
Към Заложен билет е добавен раздел, съдържащ всички печатни документи, издадени по него с възможност за повторен печат на оригиналните документи в случай на необходимост.
Добавен е Регистър с Клиенти-купувачи на стоки от заложната къща – в случаите, когато имате клиенти, които регулярно купуват от вас, да не се налага всеки път да се вписват данните им при продажба на стока.
При плащане по Заложен Билет са добавени нови възможности:
Додаване на суми по залог – в случаите, когато клиент се обърне към вас за допълнителна сума по вече заложена вещ
Предплащане на лихви и такси – в случаите, че клиент иска да предплати лихвите си за бъдещ период
Частично връщане на суми по-малки от дължимите лихви и такси
Частично връщане на суми, покриващи дължимите лихви и такси + част от главницата
Удължаване на договор – плащане на произволна сума по лихви и такси, като договорът се удължава според платената сума за още един период, без възможност за промяна на условията;
Преподписване на договор – плащане на дължимите лихви и такси по настоящия договор и преподписването му с възможност за промяна на условията на договора.
Разширена функционалност за настройка на лихви и такси – добавена е възможност минималните лихви и такси по подразбиране да се задават и според сумата по залога.
Направени са и редица други промени по изгледа на Заложния билет и декларацията към него, с оглед оптимизация на мястото в документа, в настройките на базови променливи и др.
Инсталациите на новата версия на програмата започват от 20 Февруари (Понеделник), като с предимство се ползват всички наши клиенти с платена абонаментна поддръжка!
Простият и интуитивен интерфейс позволява с програмата за заложни къщи да работят както начинаещи ползватели на програмата, така и начинаещи в употребата на компютри по принцип. Функционалните възможности на програмата осигуряват пълен контрол при въвеждане на данните, като по този начин се ограничават случайните грешки и влиянието на човешкия фактор.
2. Бързина
Времето за изготвяне на един заложен билет е не повече от една минута. Бързина при изготвяне на справки и търсене в регистрите. С Информационна система Заложна къща вие пестите освен своето време, и времето на своите клиенти, което от своя страна ги кара да бъдат лоялни към Вас.
3. Ефективност
Софтуерът за заложни къщи на Сиклам Софтуер ООД успешно се използва вече повече от 13 години в стотици заложни къщи в България. Проектиран е така, че да обслужва всякакъв стил на работа на хората в бранша. Това е специализирано бизнес решение, което отчита всеки аспект от работата на заложната къща, а в същото време е изчистено от гръмки и ненужни за Вас функции.
4. Безопасност
В програмата са реализирани всички функции за надеждна защита на Вашите данни и средства: настройка на правата на достъп за операторите, архив на базата данни, защита на данните от вируси. Нивото на безопасност, която ви осигурява програмата за заложни къщи, значително повишава надеждността на вашия бизнес в очите на клиентите.
5. Адаптивност
Програмата за заложни къщи е създадена така, че да се адаптира към всеки стил на работа в заложната къща. Проектирана е, в случай на промяна в законодателството, да се приспособи възможно най-бързо.
6. Гъвкавост и преносимост
Функциите за експортиране и импортиране на данни позволяват ефективно да се работи с програмата както в единичен обект заложна къща, така и в големи вериги заложни къщи.
7. Автономност
Информационна система Заложна къща е самостоятелно решение, което не се влияе от версията на вашия Windows или други инсталирани програми на компютъра ви. Също така инсталацията на тази програма за заложни къщи не влияе върху работата на друг инсталиран софтуер на вашия компютър.
8. Актуалност
Екипът ни е в постоянна връзка с клиентите и взима под внимание тяхното мнение за това, какво е добре да се добави или промени в програмата. Сътрудничим си експерти в областта на счетоводството и правото, свързани със заложните къщи, за да реагираме бързо и правилно при промяна на законодателството и наредбите.
9. Информативност
Програмата за заложни къщи на Сиклам Софтуер е комплексно решение, което Ви позволява да систематизирате и усъвършенствате вътрешния и външния документооборот и касата си. Функционалните възможности на софтуера позволяват качествено взаимодействие на ниво служител-служител, служител-фирма, служител-клиент, фирма-клиент, фирма-органи на властта.
10. Адекватност
Цената за придобиване на софтуера за автоматизация на работата в заложните къщи е съобразена изцяло с качеството, функционалностите и поддръжката, които предлагаме на клиентите. Освен това имаме различни планове за плащане и не на последно място, индивидуален подход към ВСЕКИ клиент, в зависимост от неговите потребности.
За вас, като професионалисти, занимаващи се с пари, ние Ви предлагаме не разход за софтуер, а надеждна инвестиция във вашата сигурност.
В списъчната форма на модула са добавени следните възможности:
добавяне на нови колони – Данни за прехвърляне на Заложен билет и Данни за удължаване на срока на Заложен билет. Данните в тези колони се добавят от редакционната форма на модула „Заложен билет (нов)“ в полетата на формата „Други“.
добавяне на възможност за сортиране на списъка със сделки по: Номер за заложен билет, Дата на сключване, Крайна дата, Име на Залогодател.
добавяне на бутон, който автоматично въвежда данни във филтъра по ЕГН.
при сортиране на списъка по номер на заложен билет, се появява допълнителна обобщена информация за взетите лихви и такси по заложния билет.
добавяне на възможност за експортиране на списъка към Ексел.
добавяне на възможност за екпорт на списъка към HML файл
добавяне на възможност за експорт и upload на данните от списъка към сайт на заложната къща. Настройките за качването на данните в сайта се въвеждат в новата форма „Upload” в модул „Системни – Настройки“.
В редакционната форма на модула са добавени следните възможности:
възможност за създаване на заложен билет с повече заложени вещи – „Група вещи“. Всяка заложена вещ се оценя поотделно и сбора от оценките на вещите формира главницата по заложния билет. С тази функция се дават възможности при презалагане на вещите, дадена вещ да бъде откупена от залогодателя и при задаване в заложния билет на стаус „Неиздължил се“, вещите да бъдат завеждани в модул „Придобити“ поотделно.
добавяне на нови форми в тип залог „Друго 2“, „Цености“, „Група вещи“ – целта на добавенето на тези форми е свързано с новата функционалност в модул „Системни“ – за задаване на различни лихви и такси по подразбиране, в зависимост от вида на залога.
Редакцияна статуса на заложен билет – при тази функционалност се дава възможност на администратора да променя статуса на заложния билет от „Неиздължил се“ или „Приключен“ на „Активен“ .
В модул Придобити
В списъчната форма на модула са добавени следните възможности:
сортиране на списъка с продажби по Залогодател, номер на заложен билет, Дата на придобиване, дата на продажба.
добавяне на възможност за експортиране на списъка с продажби към Ексел.
добавяне на възможност за екпорт на списъка с продажби към XML файл
добавяне на възможност за експорт и upload на данните от списъка към сайт на заложната къща.
В модул Системни
В Настройкисе добавя нова форма „Upload”, чрез която се изпращат данни към сайт на заложната къща. В формата се съдържа и кратка инструкция за попълване на данните на формата.
В „Бизнеслогика – Неизпълнен“ се добавя функционалност, при която, когато даден заложен билет премине в статус „Неиздължил се“, изчисляването на лихвите и такси в заложния билет спират да се изчисляват до момента, в който договорът е неизпълнен, като се добавят 7 дни за придобиване на вещта.
В „Лихви и Такси“ се добавя функционалност за задаване на лихви и такси по подразбиране според типа на залога. В формата се дава възможност при избор на тип залог Техника , Автомобил , Друго, Друго 2, Група вещи, Цености, да се появяват по подразбиране зададените лихви и такси.
Потребителски права:
Преподредба на формата с потребителските права спрямо актуалните функционалности в програмата.
Добавяне на форма „Административен контрол“, която дава възможност на администратора да ограничава достъпа на служителите до определени функционалности в програмата.
По-висока защита на Вашите данни и добавяне на нови функционалности
ПО-ДОБРА ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
Защита на данните при опит за въвеждане на данни със стара дата – при промяна на датата на компютъра за работа с програмата се изисква административна парола. Функционалността се активира от модул „Системни“ ⇒ меню „Бизнес логика“.
Защита на въведените по подразбиране данни – данните по подразбиране са лихви и такси по подразбиране, минимални лихви и такси, допълнителни клаузи и декларации към Заложния билет.
За достъп и редакция в менютата (Настройки, Бизнес логика Лихви и Такси, Документи Клаузи) в модул Системни, където се съдържат тези данни, се изисква административна парола.
НОВИ ФУНКЦИОНАЛНОСТИ
Показване на оператора на програмата – при стартиране на програмата, в основното меню се показва името на оператора, който работи в момента с програмата.
Добавяне на функционалност „Преизчисляване на касата“ в модул Каса – при редакция на Заложен билет или Продажба в програмата е необходимо касата да се преизчисли с въведените нови данни. До сега в програмата това се извършваше през меню „Начална каса“ в модул Каса. При това действие (често) администраторите задават нова начална каса, което води до промяна да изходните данни. За да се избегне допускането на тази грешка от администраторите, се добавя тази нова функционалност, която позволява преизчислението на касата да се извърши, без да се налага задаване на начална каса, като се взема автоматично последната зададена.
Добавяне на функционалност „Лихви и такси“ – показване на лихви и такси по подразбиране в зависимост от въведената главница. Тази функционалност дава възможност на оператора при въвеждане на различна главница при изготвянето на заложния билет, да се показват различни лихви и такси по подразбиране. Въвеждането на лихвите и таксите по подразбиране се извършва в модул Системни в форма „Лихви и такси“.
Добавяне на функционалност „Допълнителни клаузи“ – тази функционалност дава възможност към Заложния билет и Декларацията към заложен билет да бъдат добавени допълнителни клаузи. Също така се дава възможност за изготвяне на отделна декларация със свободен текст. Допълнителните клаузи и Декларацията се въвеждат от модул Системни – „Документи – Клаузи, като се избира съответната печатна форма, към която да се добавят.
ПРОМЯНА НА НАИМЕНОВАНИЕ НА ПОЛЕ В ПРОГРАМАТА
Преименуване на надписа на полето „Наказателна лихва“ в „Такса просрочие“ .Наименованието на полето „Наказателна лихва“ в програмата се заменя с наименованието „Такса просрочие“.
Реорганизация на табличната форма на Регистъра на сключените сделки:
добавяне на такса управление с възможност да се скрива, когато не се използва;
добавяне на наказателна лихва с възможност да се скрива, когато не се използва;
добавяне на колона с информация за място за съхранение на заложната вещ, когато не се съхранява в заложната къща;
добавяне на функционалност – при сортиране на регистъра по ЕГН на даден залогодател, се появява обобщена информация за договорите , плащанията и дължимите суми от клиента.
Промяна на подредбата на полетата и бутоните във формата за редакция/преглед на Заложен билет:
разширение на полетата във формата и промяна на местата на бутоните за статус;
добавяне на поле, съдържащо информация за броя на изминалите периоди по сделката;
добавяне на поле за описание на състоянието на заложeната вещ;
добавяне на поле за описание на мястото на съхранение на заложeната вещ;
в полетата за определяне на типа на лихвата се добавя фиксирана сума;
добавяне на полета за въвеждане на такса управление;
добавяне на полета за въвеждане на наказателна лихвa.
Обновление на печатните документи в модула:
Във формите за печат на Заложен билет към т.4, отнасяща се за размера на заема и лихвите по него, се добавя Такса управление и Минимална такса управление. Таксата се добавя, само ако е зададена от настройките на програмата.
Във формите за печат на Заложен билет към т.6, описваща заложената вещ, се добавя въведеният текст за място за съхранение на заложната вещ.
Във формите за печат на Заложен билет се добавя т.7, в която се отпечатва въведения текст за състоянието на заложената вещ.
Във формата за печат на Заложен билет А4 се добавя нова т.8 в която се отпечатва размерът и типът на наказателната лихва, ако има въведена такава. Когато не е зададена наказателна лихва, т.8 не се отпечатва.
По Модул „Придобити“
Обновление на формата за редакция на Придобити стоки:
Разширение на полетата и промяна на местата на бутоните във формата;
Добавяне на бутон за връзка със Заложния билет, от който е придобита вещта;
Добавяне на поле с описание на състояние на заложената вещ.
По Модул „Справки“
Обновление на Общата справка:
В списъка с договорите се добавят такса управление и наказателна лихва;
Библиотеката ни с видео уроци за продукти е допълнена с няколко нови клипа за Софтуерът за Заложна къща. Уроците могат да бъдат гледани от страницата с видео за заложна къща. Уроците вече покриват начална инсталация на програмата и въвеждане на заложен билет. Скоро ще бъдат добавени и материали относно справките по документи, водене на каса и по подробно видео за договорите/заложен билет.
