Спедитор 4 – нова версия 2020.1

Днес, 14 Февруари 2020 г., имаме удоволствието да Ви предствим новата версия на Спедитор 4 – 2020.1.

Спедитор 4 е софтуерен продукт, подходящ както за малки офиси, занимаващи се със спедиторска и транспортна дейност, така и за големи фирми, имащи нужда от стриктна отчетност и комуникация между различните отдели.

С новата версия на Спедитор 4 въвеждаме следните нови функционалности:

СКЛАДОВИ БАЗИ

Дава се възможност за тези, които използват Складови бази, да могат да следят какви товари пристигат в склада, какви са налични и какви са заминали от него. Отделно от това, за тези които работят със собствени складови бази, даваме възможност, със нова функционалност, служител в склад да създава групажни товари, на база наличните в склада.

ПРОФОРМА ФАКТУРИ

Като допълнение към процеса на фактуриране добавихме генерирането на проформи фактури по сделки. Проформа фактура се генерира автоматично, като на по-късен етап с една стъпка може да бъде създадена оригинална фактура на базата на вече издадена проформа.

ПЛАЩАНИЯ ПО ГРУПОВИ ФАКТУРИ

До момента Спедитор 4 позволяваше създаването на фактура по група сделки/курсове, като след създаването ѝ, фактурата се регистрираше автоматично във всички курсове, избрани да бъдат фактурирани. Новата функционалност е автоматизиран процес по отчитане на плащане по такива групови фактури.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ СПРАВКИ ЗА СЧЕТОВОДНА ОТЧЕТНОСТ

И до сега в Спедитор 4 имаше голям набор от справки, необходими за анализ на дейността на предприятието.

В новата версия добавяме три нови справки в услуга на счетоводната отчетност и нужите от експорт на конкретни данни към външни счетоводни продукти – Справка Входящи документи, Справка Изходящи документи, Справка Движения по Банкови сметки.

Във връзка с новите функционалности и новите справки в софтуера, в някои от формите са добавени нови полета.

В новата версия са отработени всички докладвани към нас забележки от клиенти.

 

 

ОТ ПОНЕДЕЛНИК, 17 ФЕВРУАРИ 2020, ЗАПОЧВАМЕ ОБНОВЯВАНЕТО НА СИСТЕМИТЕ ПРИ КЛИЕНТИТЕ С АБОНАМЕНТНА ПОДДРЪЖКА!

КЛИЕНТИ, КОИТО СА БЕЗ АБОНАМЕНТНА ПОДДРЪЖКА, МОГАТ ДА ЗАЯВЯТ ОБНОВЛЕНИЕ ПРИ УСЛОВИЯТА ОТ Т. 6 ОТ ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ ЗА ПОДДРЪЖКА НА СОФТУЕРА НА СИКЛАМ СОФТУЕР ООД.

Нова система за комуникация със статуси в Спедитор 4

Нова система за комуникация чрез статуси в Спедитор 4

 

В новата версия на ИС“Спедитор 4“ въвеждаме разширена система от статуси по сделките, която заменя предишните и надгражда възможностите за комуникация вътре в системата.

Спедитор 4 статуси

Новите статуси са проектирани така, че да могат да се персонализират за всеки клиент индивидуално.

Условно новите статуси са разделени на такива, които касаят Клиентите и такива, които са за Превозвачите.

Спедитор 4 статуси

 

В списъка със Сделки/Курсове можете да визуализирате и скриете колоните със статусите, или да разместите колоните, за да ги виждате където на Вас Ви е удобно.

Статусите са добавени като колони и във всички справки на Спедитор 4.

Новата система от статуси позволява на ползващите програмата да филтрират сделките по един или повече статуси, в зависимост от информацията, която е необходима на оператора.

Спедитор 4 - филтри по статуси

 

При обновлението на версиите при настоящите клиенти сме подсигурили приемственост между старите статуси и новата система.

 

Инсталацията на новата версия на Спедитор 4 започва по график от 16.07.2019 г., като с приоритет се обновяват клиентите в абонаментна поддръжка.

Спедитори със собствен транспорт или Превозвачи със спедиторски услуги

Отчитайки спецификата на българския пазар в областта на Спедицията и Транспорта, екипът ни разшири разработката на софтуерния продукт Спедитор 4.

Взехме под внимание факта, че все повече Спедиторски фирми придобиват собствени транспортни средства за обслужване на товарите, както и че Транспортни фирми отварят спедиторски отдели.

Въведохме нова функционалност в Спедитор 4 за собствен транспорт. С нея правим описването на сделките със собствен транспорт по-бързи и даваме възможност за такъв тип сделки да се въвеждат разходи за собствен транспорт.

Новите функционалности в Спедитор 4 са:

  1. Отбелязване на сделка като сделка със собствен транспорт – При този тип сделки, от страната на превозвача, вместо фактура и документи от превозвач, можете да въведете разходите за собствения транспорт – горива, такси и др.
  2. Разширени възможности за въвеждане на разходи – Добавени са полета за въвеждане на доставчик, номер на документ и дата на документ.
  3. Добавена е справка Разходи за собствен транспорт с възможност за търсене и филтриране по новите полета;
  4. При описанието на сделка е добавена нова отметка за Извънгабаритен товар – Когато отметката е поставена, в печатните документи се появява текст с удебелен шрифт в описанието на товара.
  5. Нова настройка за въвеждане на дните за плащане. – Към всяко досие на Клиент или Превозвач можете да въведете дните, които сте договорили за плащане и те се зареждат автоматично при създаване на сделка.

 

!!! За нови клиенти: Демо версия се инсталира от НАС на ВАШ компютър и се провежда кратка презентация на програмата.Инсталацията се осъществява посредством отдалечена връзка, в предварително уговорен и удобен за двете страни ден и час.
Демо версията и презентацията са БЕЗПЛАТНИ!

!!! За клиенти в абонаментна поддръжка: Новите функционалности ще Ви бъдат предоставени като част от регулярно обновление.

Спедитор 4 – нова версия 2019.1

 

В новата версия на Информационна система СПЕДИТОР 4 са включени повече от 200 обновления по системата. Тази версия включва всички обновления от м.Април 2018 до момента. Част от тези обновления са предоставени на потребители на СПЕДИТОР 4 като междинни версии.

Голяма част от промените са свързани с подобряване на производителността при работа с програмата – по-бързи справки, повече филтри за търсене, оптимизиран интерфейс.

Разработени са нови функционалности, които позволяват още по-голяма гъвкавост при описването и проследяването на:

  • сделките/курсовете;
  • фактурирането;
  • получени и изпратени документи;
  • застраховки и лицензи на превозвачи;
  • правата за достъп на служителите;
  • графичното оформление на документите.

В новата версия на Спедитор 4 е променена визията на екран Сделки, с цел улесняване на работата и по-добрата видимост на сделките.

Добавена е нова функция ПРЕТОВАРВАНЕ, която дава възможност Сделки, при които 1 товар се превозва от различни превозвачи, да бъдат описани, следени и отчитани по удобен за потребителя начин.

При фактуриране към клиентите вече, освен че автоматично се генерира фактурата, тя се и регистрира автоматично като Номер и Дата във формата за приключване на сделка. Добавена е и защита да не се генерира повторно фактура, при вече издадена такава.

От Понеделник, 14 Януари 2019, започваме обновяването на системите при клиентите с абонаментна поддръжка!

Клиенти, които са без абонаментна поддръжка, могат да заявят обновление при условията от т. 6 от Общите условия за поддръжка на софтуера на Сиклам Софтуер ООД.

Спедитор 4 – обновления (Септември 2011)

Модулите Товародатели и Превозвачи на ИС „Спедитор 4“ са с нова визия и усъвършенствана функционалност.

 

  • Полетата в картотеките за товародатели и превозвачи са с нова подредба;
  • Добавени са полета/филтри за търсене по: Клиентски номер на фирма, Име на фирма, Данъчен номер, Държава, Град, Релация;
  • Списъците с клиентите вече могат да се сортират по националност на клиента, посредством две нови страници (табове в долния ляв ъгъл на формата).
  • Формите за добавяне и редакция на клиенти са нова подредба. Добавено е поле за въвеждане на клиентски номер на фирмата.
  • Разделени са контактите на фирмата от контактите на лицата за контакт, т.е възможно е диференцирано въвеждане на служебни контакти за фирмата като юридическо лице и контакти на конкретен представител на фирмата като физическо лице.

 

Повече информация за програмата, видео-представяне и демо-версия ТУК.