Нова система за комуникация със статуси в Спедитор 4

Нова система за комуникация чрез статуси в Спедитор 4

 

В новата версия на ИС“Спедитор 4“ въвеждаме разширена система от статуси по сделките, която заменя предишните и надгражда възможностите за комуникация вътре в системата.

Спедитор 4 статуси

Новите статуси са проектирани така, че да могат да се персонализират за всеки клиент индивидуално.

Условно новите статуси са разделени на такива, които касаят Клиентите и такива, които са за Превозвачите.

Спедитор 4 статуси

 

В списъка със Сделки/Курсове можете да визуализирате и скриете колоните със статусите, или да разместите колоните, за да ги виждате където на Вас Ви е удобно.

Статусите са добавени като колони и във всички справки на Спедитор 4.

Новата система от статуси позволява на ползващите програмата да филтрират сделките по един или повече статуси, в зависимост от информацията, която е необходима на оператора.

Спедитор 4 - филтри по статуси

 

При обновлението на версиите при настоящите клиенти сме подсигурили приемственост между старите статуси и новата система.

 

Инсталацията на новата версия на Спедитор 4 започва по график от 16.07.2019 г., като с приоритет се обновяват клиентите в абонаментна поддръжка.

Спедитори със собствен транспорт или Превозвачи със спедиторски услуги

Отчитайки спецификата на българския пазар в областта на Спедицията и Транспорта, екипът ни разшири разработката на софтуерния продукт Спедитор 4.

Взехме под внимание факта, че все повече Спедиторски фирми придобиват собствени транспортни средства за обслужване на товарите, както и че Транспортни фирми отварят спедиторски отдели.

Въведохме нова функционалност в Спедитор 4 за собствен транспорт. С нея правим описването на сделките със собствен транспорт по-бързи и даваме възможност за такъв тип сделки да се въвеждат разходи за собствен транспорт.

Новите функционалности в Спедитор 4 са:

  1. Отбелязване на сделка като сделка със собствен транспорт – При този тип сделки, от страната на превозвача, вместо фактура и документи от превозвач, можете да въведете разходите за собствения транспорт – горива, такси и др.
  2. Разширени възможности за въвеждане на разходи – Добавени са полета за въвеждане на доставчик, номер на документ и дата на документ.
  3. Добавена е справка Разходи за собствен транспорт с възможност за търсене и филтриране по новите полета;
  4. При описанието на сделка е добавена нова отметка за Извънгабаритен товар – Когато отметката е поставена, в печатните документи се появява текст с удебелен шрифт в описанието на товара.
  5. Нова настройка за въвеждане на дните за плащане. – Към всяко досие на Клиент или Превозвач можете да въведете дните, които сте договорили за плащане и те се зареждат автоматично при създаване на сделка.

 

!!! За нови клиенти: Демо версия се инсталира от НАС на ВАШ компютър и се провежда кратка презентация на програмата.Инсталацията се осъществява посредством отдалечена връзка, в предварително уговорен и удобен за двете страни ден и час.
Демо версията и презентацията са БЕЗПЛАТНИ!

!!! За клиенти в абонаментна поддръжка: Новите функционалности ще Ви бъдат предоставени като част от регулярно обновление.

Спедитор 4 – нови функционалности 2019.02

 

След новата версия на Информационна система Спедитор 4 от началото на януари 2019 година, продължаваме планираните разработки на софтуера

В този ъпдейт на програмата са включени следните нови функционалности:

  • Следене на кредитен лимит за клиенти/товародатели – програмата следи натрупаните неплатени сделки на клиент и в случай, че е зададена сума, която не трябва да се надвишава, има механизъм за известяване и предупреждение.
  • Възможност за запаметяване на адреси за товарене и разтоварване – към досието на клиентите могат да се добавят адреси (на товарене или разтоварване).
  • Архивиране на контрагенти – архивирането на контрагент е въведено и в двете картотеки – с товародатели и с превозвачи. Използва се в случаите, когато контрагент променя свои данни, но вие искате в архивните документи да виждате данните преди промяната.
  • Възможност за издаване на групови фактури – Тази функционалност позволява да се изберат повече от една сделки, за които да се напише обща фактура.

 

!!! За нови клиенти: Демо версия се инсталира от НАС на ВАШ компютър и се провежда кратка презентация на програмата.Инсталацията се осъществява посредством отдалечена връзка, в предварително уговорен и удобен за двете страни ден и час.
Демо версията и презентацията са БЕЗПЛАТНИ!

!!! За клиенти в абонаментна поддръжка: Новите функционалности ще Ви бъдат предоставени като част от регулярно обновление

Спедитор 4 – нова версия 2019.1

 

В новата версия на Информационна система СПЕДИТОР 4 са включени повече от 200 обновления по системата. Тази версия включва всички обновления от м.Април 2018 до момента. Част от тези обновления са предоставени на потребители на СПЕДИТОР 4 като междинни версии.

Голяма част от промените са свързани с подобряване на производителността при работа с програмата – по-бързи справки, повече филтри за търсене, оптимизиран интерфейс.

Разработени са нови функционалности, които позволяват още по-голяма гъвкавост при описването и проследяването на:

  • сделките/курсовете;
  • фактурирането;
  • получени и изпратени документи;
  • застраховки и лицензи на превозвачи;
  • правата за достъп на служителите;
  • графичното оформление на документите.

В новата версия на Спедитор 4 е променена визията на екран Сделки, с цел улесняване на работата и по-добрата видимост на сделките.

Добавена е нова функция ПРЕТОВАРВАНЕ, която дава възможност Сделки, при които 1 товар се превозва от различни превозвачи, да бъдат описани, следени и отчитани по удобен за потребителя начин.

При фактуриране към клиентите вече, освен че автоматично се генерира фактурата, тя се и регистрира автоматично като Номер и Дата във формата за приключване на сделка. Добавена е и защита да не се генерира повторно фактура, при вече издадена такава.

От Понеделник, 14 Януари 2019, започваме обновяването на системите при клиентите с абонаментна поддръжка!

Клиенти, които са без абонаментна поддръжка, могат да заявят обновление при условията от т. 6 от Общите условия за поддръжка на софтуера на Сиклам Софтуер ООД.

Актуализация на Общите условия за поддръжка

 

 

Уважаеми Клиенти,

считано от 01.01.2019 година, влизат в сила актуализираните Общи условия за поддръжка на софтуера на Сиклам Софтуер ООД.

Във връзка с въвеждането на нов, по-стириктен механизъм за отчитане на издадените лицензи и сроковете за подновяване на годишна абонаментна поддръжка, в точка 6 от Общите условия са актуализирани условията за подновяване на абонаментна поддръжка.

За клиентите, които към момента са в активна годишна поддръжка, НЯМА промяна в условията.

Промените касаят тези клиенти, които са с прекъсната поддръжка повече от 1 /един/ месец и повече от 2 /две/ години. Всички цени и срокове са отразени в Ценовата ни листа.

Желаем Успешна Нова Година на Всички наши клиенти, партньори и приятели!

 

Ползите от Софтуера за управление на бизнеса

Всеки бизнес, голям или малък, има голям обем от дейности, които се извършват и има много неща, които трябва да се следят. Затова фирмите, независимо дали са  голяма верига, или един единствен офис, се налага да използват някакъв софтуер за управление на бизнеса. Софтуерът за управление на бизнеса е програма или набор от програми, които имат способността да извършват определени бизнес операции, както и способността за анализ и отчетност на производителността. Когато за първи път започвате, може би ще се опитате да пазите всичко в една единствена електронна таблица, или, ако сте на свободна практика, може просто да се опитате да запазите всичко в главата си. Това може да ви изглежда добра идея в началото, но най-вероятно в бъдеще ще се окаже голям хаос и вашият бизнес може да пострада от него.

Защо Софтуерът за управление на бизнеса е толкова важен!

 

Софтуер за управление на бизнесаЕдна от най-важните причини, поради която се нуждаете от бизнес софтуер, е споменатият по-горе анализ на продуктивността. Когато започваш ново бизнес начинание, е от съществено значение всеки служител и звено да работи на оптимална продуктивност. Ако вашите служители или вие самите извършвате рутинни действия, които един софтуер може да прави, то вие пилеете ценно време, което може да оползотворите за по-важни неща. Използвайки софтуер, вместо всичко да минава през ръцете ви, вие си освобождавате много време, в което да обърнете повече внимание на клиентите си, или в разрастване на бизнеса ви.

Софтуерът помага на управителите и собствениците да наблюдават дейността на своите служители само с няколко клика.

Също така може да запаметявате и архивирате важни документи чрез софтуера. Ако например съхранявате всичко на хард диска на своя компютър, има опасност той по някое време да се препълни. Една възможност е, да прикачвате външни дискове и да складирате в тях нарастващия обем от документация, но ще дойде момент, в който може да се „изгубите“, опитвайки се да стигнете  до местоположението на конкретен документ, който е на незнайно кой външен носител. Ето тук идва на помощ софтуерът за управление на бизнес процесите: Веднъж създаден, документът се записва в базата данни на софтуера и лесно може да бъде открит, когато имаш нужда от него.

Как да избереш правилния софтуер?

Бизнес софтуерКато цяло има няколко начина, по които софтуерът може да помогне на бизнеса ви да расте и да успее. Цените на софтуера може да са различни, но определено си заслужават, ако намерите правилния за вас. Добра идея би била да изберете такъв, който да има безплатен пробен период и поддръжка, към която да се обърнете за въпроси. Това ще ви позволи да направите информирано решение за това, какво искате иочаквате от софтуера за управление. Внедряването на  софтуер е определено нещо, което трябва да направите възможно най-рано при започване на бизнеса си, за да получите оптимално полза от него.

Още по-добър избор е да инвестирате в персонализиран софтуер за управление на бизнеса, защото това означава, че ще бъде съобразено с вашите специфични нужди и желания. Това ще го направи още по-полезен за вас и за Вашия бизнес.